Организация работы товарной конторы
Другое » Совершенствование единого технологического процесса работы грузовой станции на основе новых методов переработки местных вагонов » Организация работы товарной
конторы
Операции, выполняемые в товарной конторе по прибытию.
Получив от дежурного по парку под роспись в книге формы ГУ-48 перевозочные документы, агент ФТО производит их обработку. После проверки необходимых приложений к перевозочным документам, агент ФТО вводит в систему ЭТРАН информацию о прибывших грузах по каждому сообщению в соответствии с макетом ГУ- 42 для оформления Книги прибытия грузов и производит контрольную таксировку на компьютере в системе «ЭТРАН». Для получения груза грузополучатель предъявляет в товарную контору разовую или годовую доверенность на право получения конкретного груза или всех грузов и документ, удостоверяющий его личность.
При обнаружении недобора тарифа, агент ФТО сообщает об этом грузополучателю.
Полученные наличные деньги ежесуточно сдаются в банк через инкассаторов по сопроводительному листу, который составляется в 4-х экземплярах (1-й отсылается в финансовую службу дороги, 2-ой и 3-й - передаются в банк, 4-й остается в делах станции).
После расчета с грузовладельцем агент ФТО проставляет в перевозочных документах календарный штемпель дня выдачи груза и передает дорожную ведомость для росписи грузополучателю. После того, как грузополучатель распишется в дорожной ведомости, агент ФТО выдает ему накладную на груз. На конец отчетных суток составляется отчет по Книге прибытия грузов ГУ-42 по сообщениям.
В Тех.ПД передается сопроводительная ведомость ФДУ-91 на выданные грузы.
По дополнительным сборам составляется накопительная карточка ФДУ-92 в трех экземплярах - для получателя, Тех.ПД, и станции. Все три экземпляра ФДУ-92 отправляются в Тех.ПД для проверки, после этого два экземпляра возвращается на станцию – один остается в делах станции, второй выдается получателю (плательщику). Ежедекадно на полученные наличные деньги старший агент ФТО составляет кассовый отчет ФО-7 в Тех.ПД и ежемесячно отчет ФО-8 в финансовую службу дороги.
Содержание и продолжительность работ, производимых в товарной конторе по прибытию, представлена в таблице 7.2.
Таблица 7.2 Операции по оформлению перевозочного документа по прибытию
|
Наименование операции |
Содержание и процесс выполнения работ |
Время | |
|
На 1 документ |
На 1 импортный документ | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Прием документов из СТЦ |
Проверка полноты приложенных документов, правильность оформления документов, выявление нарушений, сопоставление росписи в книге и др. |
0,3 |
0,6 |
|
2. Ввод информации о прибывших отправках в книге прибытия грузов формы ГУ- 42 ВЦ |
Запись № вагона, номера отправки, станции и дороги отправления, порядкового номера по книге выдачи, дату выдачи, учет сроков доставки грузов. |
0,4 |
0,5 |
|
3. Таможенное оформление |
Уведомление таможни о прибывших грузах, запись документов в книгу для оформления таможни, составление краткой информации о грузах, прием документов из таможни, проверка правильности оформления документов в таможне и наличие всех штампов. |
- |
4,6 |
|
4. Уведомления грузополучателя о прибытии груза |
По телефону |
1 |
1 |
|
5. Ввод информации на формированиие сообщения 253 |
Работа на компьютере |
0,7 |
0,7 |
|
6. Автоматизированный расчет правильности исчисления провозной платы с грузополучателем |
Расчет провозной платы, начисление сборов за уведомление, пользование вагонов, таможенное хранение и т. д. |
1,0 |
1,2 |
|
7. Взыскание суммы с грузополучателя |
Взыскание суммы, получение наличных денег, выписка счетов-фактур, квитанций |
2,0 |
2,0 |
|
8. Оформление выдачи |
Проверка доверенности, правильность заполнения дорожной ведомости, проверка росписи, наложения календарного штемпеля, выдача накладной и перечней, оформление сообщения 402 для ЕК ИОДВ |
1,7 |
2,1 |
|
9. Автоматизированная отметка в книге прибытия о выдаче груза |
Работа на компьютере |
0,3 |
0,3 |
|
10. Проверка получения системой ЕК ИОДВ сообщения 402 |
Анализ сообщения 497 на отсутствие ошибок |
0,5 |
0,5 |
|
11. Автоматизированное составление ведомости формы ФДУ- 91 ВУ для отправления документов в Тех.ПД |
Подсчет количества отправок, запись вида сообщения, даты прибытия, суммы взысканной с получателя |
0,7 |
0,9 |
|
12. Запись в книгу сдачи документов |
Запись в книгу сдачи документов и подсчет количества документов |
0,5 |
0,5 |
|
13. Передача и прием данных из ДЦФТО |
Подсчет сумм, передача данных |
0,5 |
0,5 |
|
Общее время |
9,6 |
15,4 | |
Другие публикации:
Подготовка технических средств навигации
Подготовка судовых технических средств навигации к работе в рейсе выполняется в соответствии с инструкцией по их эксплуатации. С приходом аппаратуры в рабочее состояние, проверяются ее технические параметры. Аппаратура считается в рабочем состоянии, если ее параметры в рабочем режиме соответствуют ...
Корректирование нормы дней простоя в ТО и ремонте
Определяется по формуле: dто и тр = dнто и тр * К4(ср), дн/1000 км [1, стр.155] где К4(ср) – коэффициент корректирования нормативов удельной трудоемкости текущего ремонта и продолжительность простоя в ТО и ремонте в зависимости от пробега с начала эксплуатации. Так как у нас пробег с начала эксплуа ...
Расчет затрат на основные материалы
Определяем сумму товарной продукции. ТП = Ц* N = 800*910 =728000 продукции; Ц – цена одного воздействия при ремонте; N- Годовая программа. Определяем стоимость материалов и запасных частей Рм = ТП * 0,5 = 728000*0,5=364000 руб. Примечание Учитывая специфику производства данной мастерской на которой ...