Организация работы товарной конторы
Другое » Совершенствование единого технологического процесса работы грузовой станции на основе новых методов переработки местных вагонов » Организация работы товарной
конторы
Операции, выполняемые в товарной конторе по прибытию.
Получив от дежурного по парку под роспись в книге формы ГУ-48 перевозочные документы, агент ФТО производит их обработку. После проверки необходимых приложений к перевозочным документам, агент ФТО вводит в систему ЭТРАН информацию о прибывших грузах по каждому сообщению в соответствии с макетом ГУ- 42 для оформления Книги прибытия грузов и производит контрольную таксировку на компьютере в системе «ЭТРАН». Для получения груза грузополучатель предъявляет в товарную контору разовую или годовую доверенность на право получения конкретного груза или всех грузов и документ, удостоверяющий его личность.
При обнаружении недобора тарифа, агент ФТО сообщает об этом грузополучателю.
Полученные наличные деньги ежесуточно сдаются в банк через инкассаторов по сопроводительному листу, который составляется в 4-х экземплярах (1-й отсылается в финансовую службу дороги, 2-ой и 3-й - передаются в банк, 4-й остается в делах станции).
После расчета с грузовладельцем агент ФТО проставляет в перевозочных документах календарный штемпель дня выдачи груза и передает дорожную ведомость для росписи грузополучателю. После того, как грузополучатель распишется в дорожной ведомости, агент ФТО выдает ему накладную на груз. На конец отчетных суток составляется отчет по Книге прибытия грузов ГУ-42 по сообщениям.
В Тех.ПД передается сопроводительная ведомость ФДУ-91 на выданные грузы.
По дополнительным сборам составляется накопительная карточка ФДУ-92 в трех экземплярах - для получателя, Тех.ПД, и станции. Все три экземпляра ФДУ-92 отправляются в Тех.ПД для проверки, после этого два экземпляра возвращается на станцию – один остается в делах станции, второй выдается получателю (плательщику). Ежедекадно на полученные наличные деньги старший агент ФТО составляет кассовый отчет ФО-7 в Тех.ПД и ежемесячно отчет ФО-8 в финансовую службу дороги.
Содержание и продолжительность работ, производимых в товарной конторе по прибытию, представлена в таблице 7.2.
Таблица 7.2 Операции по оформлению перевозочного документа по прибытию
|
Наименование операции |
Содержание и процесс выполнения работ |
Время | |
|
На 1 документ |
На 1 импортный документ | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Прием документов из СТЦ |
Проверка полноты приложенных документов, правильность оформления документов, выявление нарушений, сопоставление росписи в книге и др. |
0,3 |
0,6 |
|
2. Ввод информации о прибывших отправках в книге прибытия грузов формы ГУ- 42 ВЦ |
Запись № вагона, номера отправки, станции и дороги отправления, порядкового номера по книге выдачи, дату выдачи, учет сроков доставки грузов. |
0,4 |
0,5 |
|
3. Таможенное оформление |
Уведомление таможни о прибывших грузах, запись документов в книгу для оформления таможни, составление краткой информации о грузах, прием документов из таможни, проверка правильности оформления документов в таможне и наличие всех штампов. |
- |
4,6 |
|
4. Уведомления грузополучателя о прибытии груза |
По телефону |
1 |
1 |
|
5. Ввод информации на формированиие сообщения 253 |
Работа на компьютере |
0,7 |
0,7 |
|
6. Автоматизированный расчет правильности исчисления провозной платы с грузополучателем |
Расчет провозной платы, начисление сборов за уведомление, пользование вагонов, таможенное хранение и т. д. |
1,0 |
1,2 |
|
7. Взыскание суммы с грузополучателя |
Взыскание суммы, получение наличных денег, выписка счетов-фактур, квитанций |
2,0 |
2,0 |
|
8. Оформление выдачи |
Проверка доверенности, правильность заполнения дорожной ведомости, проверка росписи, наложения календарного штемпеля, выдача накладной и перечней, оформление сообщения 402 для ЕК ИОДВ |
1,7 |
2,1 |
|
9. Автоматизированная отметка в книге прибытия о выдаче груза |
Работа на компьютере |
0,3 |
0,3 |
|
10. Проверка получения системой ЕК ИОДВ сообщения 402 |
Анализ сообщения 497 на отсутствие ошибок |
0,5 |
0,5 |
|
11. Автоматизированное составление ведомости формы ФДУ- 91 ВУ для отправления документов в Тех.ПД |
Подсчет количества отправок, запись вида сообщения, даты прибытия, суммы взысканной с получателя |
0,7 |
0,9 |
|
12. Запись в книгу сдачи документов |
Запись в книгу сдачи документов и подсчет количества документов |
0,5 |
0,5 |
|
13. Передача и прием данных из ДЦФТО |
Подсчет сумм, передача данных |
0,5 |
0,5 |
|
Общее время |
9,6 |
15,4 | |
Другие публикации:
Основные показатели объема работы станции
На основе балансовой таблицы определяют следующие показатели работы станции: общую погрузку, ваг/сут = 200 (ваг/сут); общую выгрузку, ваг/сут – = 172 (ваг/сут); общее прибытие вагонов, ваг/сут: ; общее отправление вагонов, ваг/сут: , где , общее прибытие и отправление порожних вагонов (см. табл. 2) ...
Определение потребного
количества погрузочно-разгрузочных машин
Необходимое количество погрузочно-разгрузочных машин определяется двумя способами: - методом непосредственного расчета; - через сменную норму выработки. Первым способом определяют количество машин для переработки грузов на подъездных путях, а вторым – на грузовом дворе. Сменная эксплуатационная про ...
Вопросы охраны труда и
противопожарные мероприятия
Техника безопасности при выполнении ТО и ремонта. В настоящее время очень актуален вопрос безопасности жизнедеятельности человека, включающие в себя охрану труда на производстве и в быту, охраны окружающей среды. В связи с увеличением численности парка машин увеличивается его воздействие на окружаю ...