Организация работы товарной конторы

Другое » Совершенствование единого технологического процесса работы грузовой станции на основе новых методов переработки местных вагонов » Организация работы товарной конторы

Страница 2

Операции, выполняемые в товарной конторе по прибытию.

Получив от дежурного по парку под роспись в книге формы ГУ-48 перевозочные документы, агент ФТО производит их обработку. После проверки необходимых приложений к перевозочным документам, агент ФТО вводит в систему ЭТРАН информацию о прибывших грузах по каждому сообщению в соответствии с макетом ГУ- 42 для оформления Книги прибытия грузов и производит контрольную таксировку на компьютере в системе «ЭТРАН». Для получения груза грузополучатель предъявляет в товарную контору разовую или годовую доверенность на право получения конкретного груза или всех грузов и документ, удостоверяющий его личность.

При обнаружении недобора тарифа, агент ФТО сообщает об этом грузополучателю.

Полученные наличные деньги ежесуточно сдаются в банк через инкассаторов по сопроводительному листу, который составляется в 4-х экземплярах (1-й отсылается в финансовую службу дороги, 2-ой и 3-й - передаются в банк, 4-й остается в делах станции).

После расчета с грузовладельцем агент ФТО проставляет в перевозочных документах календарный штемпель дня выдачи груза и передает дорожную ведомость для росписи грузополучателю. После того, как грузополучатель распишется в дорожной ведомости, агент ФТО выдает ему накладную на груз. На конец отчетных суток составляется отчет по Книге прибытия грузов ГУ-42 по сообщениям.

В Тех.ПД передается сопроводительная ведомость ФДУ-91 на выданные грузы.

По дополнительным сборам составляется накопительная карточка ФДУ-92 в трех экземплярах - для получателя, Тех.ПД, и станции. Все три экземпляра ФДУ-92 отправляются в Тех.ПД для проверки, после этого два экземпляра возвращается на станцию – один остается в делах станции, второй выдается получателю (плательщику). Ежедекадно на полученные наличные деньги старший агент ФТО составляет кассовый отчет ФО-7 в Тех.ПД и ежемесячно отчет ФО-8 в финансовую службу дороги.

Содержание и продолжительность работ, производимых в товарной конторе по прибытию, представлена в таблице 7.2.

Таблица 7.2 Операции по оформлению перевозочного документа по прибытию

Наименование операции

Содержание и процесс выполнения работ

Время

На 1 документ

На 1 импортный документ

1

2

3

4

1. Прием документов из СТЦ

Проверка полноты приложенных документов, правильность оформления документов, выявление нарушений, сопоставление росписи в книге и др.

0,3

0,6

2. Ввод информации о прибывших отправках в книге прибытия грузов формы ГУ- 42 ВЦ

Запись № вагона, номера отправки, станции и дороги отправления, порядкового номера по книге выдачи, дату выдачи, учет сроков доставки грузов.

0,4

0,5

3. Таможенное оформление

Уведомление таможни о прибывших грузах, запись документов в книгу для оформления таможни, составление краткой информации о грузах, прием документов из таможни, проверка правильности оформления документов в таможне и наличие всех штампов.

-

4,6

4. Уведомления грузополучателя о прибытии груза

По телефону

1

1

5. Ввод информации на формированиие сообщения 253

Работа на компьютере

0,7

0,7

6. Автоматизированный расчет правильности исчисления провозной платы с грузополучателем

Расчет провозной платы, начисление сборов за уведомление, пользование вагонов, таможенное хранение и т. д.

1,0

1,2

7. Взыскание суммы с грузополучателя

Взыскание суммы, получение наличных денег, выписка счетов-фактур, квитанций

2,0

2,0

8. Оформление выдачи

Проверка доверенности, правильность заполнения дорожной ведомости, проверка росписи, наложения календарного штемпеля, выдача накладной и перечней, оформление сообщения 402 для ЕК ИОДВ

1,7

2,1

9. Автоматизированная отметка в книге прибытия о выдаче груза

Работа на компьютере

0,3

0,3

10. Проверка получения системой ЕК ИОДВ сообщения 402

Анализ сообщения 497 на отсутствие ошибок

0,5

0,5

11. Автоматизированное составление ведомости формы ФДУ- 91 ВУ для отправления документов в Тех.ПД

Подсчет количества отправок, запись вида сообщения, даты прибытия, суммы взысканной с получателя

0,7

0,9

12. Запись в книгу сдачи документов

Запись в книгу сдачи документов и подсчет количества документов

0,5

0,5

13. Передача и прием данных из ДЦФТО

Подсчет сумм, передача данных

0,5

0,5

Общее время

9,6

15,4

Страницы: 1 2 3

Другие публикации:

Расчет площадей
Площади СТОА по своему функциональному назначению подразделяются на три основные группы — производственно-складские, для хранения автомобилей и вспомогательные. В состав производственно-складских помещений входят зоны ТО и TP, производственные участки TP, склады, а также технические помещения энерг ...

Нормирование подвижного состава
Общий рабочий парк вагонов определяется по формуле: ; (6.34) ваг Рабочий парк порожних вагонов ; (6.35) ваг Парк груженых вагонов ; (6.36) ваг Парк местных вагонов ; (6.37) ваг Парк сдаточных вагонов (6.38) ваг Среднесуточный пробег и производительность вагона Норму среднесуточного пробега вагона д ...

Гипотеза дискретно непрерывного слежения
Пусть на ГРО отмечена последовательность решений, которые должны приниматься оператором при «одновременном» участии его в некотором процессе слежения (например, пилотирование самолета летчиком (оператором) по директорным сигналам). Пусть каждое решение из выделенной последовательности решений охара ...

Актуальное на ссайте

Copyright © 2018 - All Rights Reserved - www.trmotion.ru