Организация работы товарной конторы

Другое » Совершенствование единого технологического процесса работы грузовой станции на основе новых методов переработки местных вагонов » Организация работы товарной конторы

Страница 2

Операции, выполняемые в товарной конторе по прибытию.

Получив от дежурного по парку под роспись в книге формы ГУ-48 перевозочные документы, агент ФТО производит их обработку. После проверки необходимых приложений к перевозочным документам, агент ФТО вводит в систему ЭТРАН информацию о прибывших грузах по каждому сообщению в соответствии с макетом ГУ- 42 для оформления Книги прибытия грузов и производит контрольную таксировку на компьютере в системе «ЭТРАН». Для получения груза грузополучатель предъявляет в товарную контору разовую или годовую доверенность на право получения конкретного груза или всех грузов и документ, удостоверяющий его личность.

При обнаружении недобора тарифа, агент ФТО сообщает об этом грузополучателю.

Полученные наличные деньги ежесуточно сдаются в банк через инкассаторов по сопроводительному листу, который составляется в 4-х экземплярах (1-й отсылается в финансовую службу дороги, 2-ой и 3-й - передаются в банк, 4-й остается в делах станции).

После расчета с грузовладельцем агент ФТО проставляет в перевозочных документах календарный штемпель дня выдачи груза и передает дорожную ведомость для росписи грузополучателю. После того, как грузополучатель распишется в дорожной ведомости, агент ФТО выдает ему накладную на груз. На конец отчетных суток составляется отчет по Книге прибытия грузов ГУ-42 по сообщениям.

В Тех.ПД передается сопроводительная ведомость ФДУ-91 на выданные грузы.

По дополнительным сборам составляется накопительная карточка ФДУ-92 в трех экземплярах - для получателя, Тех.ПД, и станции. Все три экземпляра ФДУ-92 отправляются в Тех.ПД для проверки, после этого два экземпляра возвращается на станцию – один остается в делах станции, второй выдается получателю (плательщику). Ежедекадно на полученные наличные деньги старший агент ФТО составляет кассовый отчет ФО-7 в Тех.ПД и ежемесячно отчет ФО-8 в финансовую службу дороги.

Содержание и продолжительность работ, производимых в товарной конторе по прибытию, представлена в таблице 7.2.

Таблица 7.2 Операции по оформлению перевозочного документа по прибытию

Наименование операции

Содержание и процесс выполнения работ

Время

На 1 документ

На 1 импортный документ

1

2

3

4

1. Прием документов из СТЦ

Проверка полноты приложенных документов, правильность оформления документов, выявление нарушений, сопоставление росписи в книге и др.

0,3

0,6

2. Ввод информации о прибывших отправках в книге прибытия грузов формы ГУ- 42 ВЦ

Запись № вагона, номера отправки, станции и дороги отправления, порядкового номера по книге выдачи, дату выдачи, учет сроков доставки грузов.

0,4

0,5

3. Таможенное оформление

Уведомление таможни о прибывших грузах, запись документов в книгу для оформления таможни, составление краткой информации о грузах, прием документов из таможни, проверка правильности оформления документов в таможне и наличие всех штампов.

-

4,6

4. Уведомления грузополучателя о прибытии груза

По телефону

1

1

5. Ввод информации на формированиие сообщения 253

Работа на компьютере

0,7

0,7

6. Автоматизированный расчет правильности исчисления провозной платы с грузополучателем

Расчет провозной платы, начисление сборов за уведомление, пользование вагонов, таможенное хранение и т. д.

1,0

1,2

7. Взыскание суммы с грузополучателя

Взыскание суммы, получение наличных денег, выписка счетов-фактур, квитанций

2,0

2,0

8. Оформление выдачи

Проверка доверенности, правильность заполнения дорожной ведомости, проверка росписи, наложения календарного штемпеля, выдача накладной и перечней, оформление сообщения 402 для ЕК ИОДВ

1,7

2,1

9. Автоматизированная отметка в книге прибытия о выдаче груза

Работа на компьютере

0,3

0,3

10. Проверка получения системой ЕК ИОДВ сообщения 402

Анализ сообщения 497 на отсутствие ошибок

0,5

0,5

11. Автоматизированное составление ведомости формы ФДУ- 91 ВУ для отправления документов в Тех.ПД

Подсчет количества отправок, запись вида сообщения, даты прибытия, суммы взысканной с получателя

0,7

0,9

12. Запись в книгу сдачи документов

Запись в книгу сдачи документов и подсчет количества документов

0,5

0,5

13. Передача и прием данных из ДЦФТО

Подсчет сумм, передача данных

0,5

0,5

Общее время

9,6

15,4

Страницы: 1 2 3

Другие публикации:

Распределение исполнителей по специальностям и квалификации
В проектах по ремонтным цехам, в данном случае, по агрегатному участку, где общее количество исполнителей составляет несколько человек, целесообразна специализация исполнителей по отдельным видам работ или по ремонту отдельных агрегатов, узлов или приборов. При решении этой задачи необходимо исполь ...

Охрана труда и техника безопасности
Охрана труда и техника безопасности на производстве это система законодательных актов, социально-экономических, организационно-технических, санитарных и лечебно-профилактических мероприятий, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособность человека в процессе его труда на произв ...

Общие требования к покрасочным мастерским
Покраска автомобиля в мастерской и на крупном предприятии — это разные технологии. Промышленная технология отличается от ремонтной температурным воздействием. После опускания кузова в емкость с краской кузов нагревается, это делает покрытие более долговечным. Но в условиях мастерской такое вряд ли ...

Актуальное на ссайте

Смотрите подробности бордюрный камень дорожный цена у нас.
Copyright © 2022 - All Rights Reserved - www.trmotion.ru